Wie bereite ich meine VDP-Bestellung vor?

Eine VDP-Bestellung wird in einem Druckauftrag mit einer festen Produktionseinrichtung hergestellt. Ausgewählte Informationen ändern sich von Sticker zu Sticker, der Sticker selbst bleibt gleich. Das solltest du wissen, bevor du deine Angebotsanfrage schickst.

1. Ein Druckauftrag, ein Sticker-Setup

Alle Sticker im selben VDP-Druckauftrag müssen dieselben physischen Eigenschaften haben:

• Gleiche Endgröße, gleiches Material, gleiche Form und Schnittlinie

• Gleiches Basisdesign und gleiche Farben

• Gleiche Position für jedes variable Element

VDP ändert die Informationen, die in ausgewählten Bereichen gedruckt werden. Größe, Material, Form und Basisdesign des Stickers ändern sich nicht. Du kannst also zum Beispiel keine verschiedenen Größen, Materialien oder Schnittlinien im selben VDP-Druckauftrag kombinieren. Dafür brauchst du getrennte Produktionseinrichtungen und getrennte Angebote.

2. Wähle, was sich ändern soll

Nur die für die Bestellung vereinbarten variablen Elemente dürfen sich von Sticker zu Sticker ändern, und sie müssen an derselben Stelle im Design bleiben. Variable Elemente können sein:

• Namen und kurze Texte

• Fortlaufende oder zufällige Nummern

• QR-Codes

• Barcodes und EAN-Codes

• Bilder

Du kannst mehrere variable Elemente auf einem Sticker kombinieren, zum Beispiel einen eigenen Namen, eine Nummer und einen QR-Code. Auch variable Bilder sind möglich: Das Bild darf sich ändern, aber jedes Bild muss in denselben festen Bereich passen und darf sich zwischen den Stickern nicht verschieben.

3. Schick uns dein Stickerdesign

Liefere eine Basisdatei für den ganzen Druckauftrag. Am liebsten ist uns ein Vektor-PDF, eine hochaufgelöste Datei mit 300 dpi geht aber auch (siehe akzeptierte Dateiformate). Gib außerdem an:

• Endmaße der Sticker

• Gesamtmenge

• Gewünschtes Material

• Im Design verwendete Schriftarten

Dein Design sollte die Position jedes variablen Elements klar zeigen. Der Rest des Designs sollte fertig und druckbereit sein.

Trägerpapier-Druck

Trägerpapier-Druck gibt es für ausgewählte Materialien, und du kannst ihn zu deiner VDP-Bestellung hinzufügen. Das Trägerpapier hat für den ganzen Druckauftrag ein festes Design, variable Daten lassen sich darauf nicht drucken. Willst du Trägerpapier-Druck, leg das Design deinen Dateien bei und frag uns, ob er für dein Material verfügbar ist.

4. Bereite deine variablen Daten vor

Welche Dateien du brauchst, hängt von der Art der variablen Informationen ab.

Fortlaufende Nummern: nenn uns Start- und Endnummer. Eine Tabelle brauchst du nicht. Sag uns auch das Zahlenformat, zum Beispiel 1, 2, 3 oder 0001, 0002, 0003.

Namen, Texte und zufällige Nummern: liefere eine Excel- oder andere Tabellendatei mit den Informationen genau so, wie sie gedruckt werden sollen. Jede Zeile ist ein Sticker. Ändern sich mehrere Elemente, kommt jede Variable in eine eigene Spalte.

QR-Codes und Barcodes: liefere eine Tabelle mit dem Link, der Nummer oder dem Wert für jeden Code, eine Zeile pro Sticker. Achte darauf, dass jeder Wert vollständig und korrekt ist. Wir können Standard-QR-Codes mit eckigen Ecken erstellen, wenn du uns eine Liste mit URLs schickst. Für abgerundete QR-Codes, eigene Formen oder Codes mit Logo lieferst du fertige Dateien. Jeder QR-Code sollte mindestens 1,5 cm breit sein, damit er zuverlässig scannt.

Variable Bilder: trag den Dateinamen des Bildes in die passende Zeile deiner Excel-Datei ein. Der Name muss genau mit der hochgeladenen Datei übereinstimmen, damit wir jedem Sticker das richtige Bild zuordnen können. Bereite alle Bilder in der endgültigen Druckgröße vor.

5. Wähle dein Lieferformat

Deine Sticker können so geliefert werden:

• Einzelne Sticker, wie Freiform-Sticker

• Stickerbögen

• Sticker auf Rolle, wie Etiketten auf Rolle

Sag uns, welches Format du willst und ob die Sticker in nummerischer Reihenfolge verpackt werden sollen. Ist die Reihenfolge egal, sag uns das bitte auch.